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新手外贸员写开发信,如何避免踩雷?

发表时间:

2021-07-30

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来源:

搜几亿

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新手外贸员写开发信,如何避免踩雷?

作为一名外贸从业者,主动开发客户自然少不了开发信,它是每一个外贸人必备的专业技能。

但是作为刚入行的小白,第一次写开发信,却无从下手。

所以,我总结了以下几点需要注意的,避免新手外贸员踩雷。

1、 不要带图片及附件

如果你是初次给客户发送开发信,那么请记住内容中一定不要有图片和附件。虽然大部分人会觉得附上产品图能让客户一眼就看到,带上附件万一客户感兴趣可以直接点开看。但是初次开发信包含图片及附件很容易被当成骚扰信件,国外客户习惯看到有附件的基本是直接删除,或者把你拉进黑名单。第一封开发信成功才能为后续的跟进创建一条绿色通道。所以不要轻易涉险。

2、 控制整体邮件大小

整封邮件大小不能超过1M,超过则很容易被直接退信拉入黑名单垃圾邮件。邮件整体大小建议控制在几百K,100K,200K最佳。这也是和第一点一样,建议大家不加附件和图片的原因。

3、 标题简短扼要,突出重点

一般我们收到邮件,都希望不用点开,我就可以通过标题知道邮件的主题和内容。

例如:Patio Heaters for Outdoor Using。明了地让客户知道你这个产品的用途,如果他对这类产品有需求或者感兴趣就会快速点击。

4、 正文不要带链接

千万记住不要在正文加入官网链接或其他平台链接,因为邮件系统有个反垃圾反病毒木马程序,目前只对谷歌,Facebook等国外网站链接检测是安全无毒的,不然你把官网链接一加进去,发过去就被直接退信了。不过你可以把网址写在邮件签名里面,Best regards,xx的后面,这样是不会被退信的。

5、  借助外贸客户开发工具

优质的外贸客户开发软件可以进行邮件1对1发送,拥有大批量优质的ip,在保证发送质量的前提下提高送达率,通过外贸客户开发系统的邮件营销功能帮外贸新手更快速地发出第一封开发信,找到第一批客户。

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