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外贸干货|开发信模板

发表时间:

2021-08-23

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来源:

搜几亿

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外贸开发信的重要性不言而喻,但很多销售发现自己的开发信发出去之后都石沉大海。

为什么?从某种程度来说,这取决于潜在客户是否愿意打开,打开后是否感兴趣,是否愿意与你联系。

而既然我们想要老外打开这封邮件,就得在开发信上下点功夫了。

外贸开发信是贸易双方沟通交通的重要工具,是促成一桩交易达成的有力助攻。

开发信不宜太长,也不宜过短。

现在很多人都倡导开发信应该简短,能一句话说明白的就不要啰嗦用两句话。

不过我认为,简洁的开发信未必效果就好。

就比如:

Dear Henry,

Glad to hear that you're on the market for xxxx products. We specialize in this field for xxx years, with the strength of 主要产品1,主要产品2 and 主要产品3, with good quality and competitive price.

Should you have any question, pls do not hesitate to contact me. FREE samples will be sent for your evaluation.

Kind regards.

这样的开发信对很多新手来说,算是言简意赅的典范了,但是毫无亮点! 

在当今垃圾邮件泛滥的今天,我们需要一些有吸引力的亮点!  

外贸干货|开发信模板

下面分享下我常用的开发信模板,觉得好可以拿去哦。

Dear Henry,

Glad to learn you're on the market of XXX products.

(先淡淡地提到得知客户卖某个产品。虚则实之,实则虚之。让客户搞不清到底是展会上你认识了他还是听同行介绍,回忆不起来你的身份。客户会想:“哦,是不是展会认识的那个SAM ? ”这里什么 learn you from Alibaba / Google 之类的可以不提。客户对一些未接触过的人的邮件有时提不起兴趣看)

Our company has more than 100 employees, 3 branches and 14 years of industry experience.

( 简洁再简洁地体现公司实力,用数字说话,如果客户感兴趣的话,他会联系你的,在日后的交流中可以更全面介绍。) 

Our main products cover XXX,XXX,XXX,XXXX,XXXXX..

( 简单介绍主要产品,不要写的过细,切中客户行业即好。)

If any product meed your demand, please contact us for further information.

( 有任何需要随时联系,提供更多信息资料。)

We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.  

( 一句话结束 )

Best regards.

Sam

(落款)

开发信中,很多新手容易犯的问题是措辞表达不够通畅。另外尽量避免过多使用第一人称主动语态,比如很多新手喜欢使用 We.... We... We..。

这样做其实很不妥:

1)和客户之间无形中拉远了距离

2)让对方感觉到有种急于表达的快节奏。如果你此时没有具体内容的支撑,内容空洞,那就会像一封短而平淡的简历,让人无法圈出重点和亮点。好的开发信要有血有肉。

3)推销的意图太明显,开发信的关键是不要把推销的意图表露得那么明显。否则邮件发去,对方一眼看去可能立即删除没有仔细读的欲望。

也就是说,don't use too much selling language...,因为人的心理对推销第一反应都是排斥的。

总的来说开发信注意简洁扼要,然后突出自身优势。后续客人如果有回复,另外的模板,我们后续再分享。


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