外贸开发信怎么写？掌握这些攻略，提高你的回复率

13类外贸开发信标题，教你传达独特销售买点

邮件营销 / 2023-03-07 18:20:59 外贸开发信怎么写回复率高 外贸开发信怎么写 外贸开发信怎么写标题 访问量
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    外贸开发信怎么写？掌握这些攻略，提高你的回复率
    “每周例会，我的工作汇报都如出一辙——上周共发送了100封邮件，送达数是83，打开数是3。”“写了100封开发信，全部显示已读不回，干着急啊！想放弃觉得可惜，想跟进吧，客户始终不回复。我到底该怎么办？”
    相信很多外贸人都经历过每天群发几百封邮件都毫无回音的状况，最后甚至会怀疑自己的网线被掐断了。特别是作为试错成本较低的一种获客方式，外贸开发信开发客户的热度一直不减。
    外贸开发信打开率低，回复率低，怎么办？外贸开发信到底怎么写？
    今天小亿将从三方面结合具体实例跟大家一起探讨。

    一、13类外贸开发信标题，教你传达独特销售买点

    好的标题能吸引买家打开邮件，是开启外贸开发信高回复率的第一步，标题该如何写呢？根据公司和产品的独特销售卖点，我们可以从以下要素中抽取几个进行排列组合得出各种不同标题：

    • 新技术

    • 新设计

    • 行业排名

    • 降价

    • 交期短

    • 行业内重要认证

    • 公司优惠条款

    • 免费样品

    • 其他与产品相关的优势

    描述到相关要素时尽量具体一点，不要太笼统，一定要具体才能提供有效信息。
    举个例子：Smart Home Products with Latest Design and Competitive Price。第一眼看过去似乎觉得这标题不存在什么问题，其实不然。标题存在这几个问题：

    • 标题太长

    • 涉及到的产品名称太笼统

    • 新设计和有竞争力的价格是亮点，但这样的表述不够吸引人

    如果把这个标题修改成：$10! Smart Switch with Backlight.这样是不是就精简又吸引人了呢？
    我们来看看修改的思路：
    1、关于价格
    当你说自己的价格 competitive（有竞争力），you mean it seriously。提到 competitive price 是希望从价格上来吸引买家，但是不要忘了，每个人都会说自己的价格有竞争力，买家看到 competitive price 只会无视它，所以，直接把价格亮出来更有说服力。当然，前提是价格真的很吸引人，否则就不要报价，从别的点入手去吸引买家。
    2、品名具体化
    例子中的 Smart Home Products 是一个品类，这个品类里的产品很多，而且很多产品都不是一定要购买的配置。但是开关面板是只要购买这个品类就一定会买的产品。所以干脆把 Smart Home Products 换成 Smart Switch。总之，产品名称一定要具体。
    3、亮点具体化
    原标题提到 Latest Design（新设计），想通过新设计去吸引买家打开邮件，殊不知买家看到这样的字眼已经麻木了，并不会唤起他更多的注意力。为何不更加具体一点，说清楚是什么样的新设计？举个简单的例子，假如你的新设计是在开关面板上加了背光功能，这就是一个很好的亮点，你必须直白地展示出来：with Backlight，这就能给买家一个直观的答案。
    根据这样的思路，我们来看看比较好的外贸开发信标题格式：
    Free Sample from Top 10 Smart Home Vendor【亮点：行业排名前十 & 免费样品】
    20% OFF for Trendy Gifts with Courier FREE 【亮点：新潮 & 八折 & 免邮】
    CE Certified IP Door Phone for Villa 【亮点：数字门铃 & 有 CE 认证】
    Fidget Spinner of Colors ready 【亮点：多种颜色 & 库存现货】
    当然，你还可以发挥自己的想象力，设计一些看起来让买家不得不打开的标题，例如Your sample’s ready, kindly inform your address 或者 Your address to receive the sample。然后正文里告知买家，工厂现有 1,000 款免费样品，前 1,000 名用户可以得到免费样品，您只要支付快递费用就可以。
    除了以上的外贸开发信标题撰写技巧，小亿再给大家分享4类外贸开发信标题写法：
    1、【形容词】+【产品】+ from

    • Various branded boxes from ABC, China

    强调盒子款式多样，接受 OEM：适合常规定制类产品

    • Trendy USB from ABC, China

    强调 USB 款式新颖：适合小礼品

    • FDA Grade TPE Material from ABC, China

    强调符合 FDA 标准

    • SGS Approved Medicine Grade Lactose-China Direct

    强调符合 SGS 检测标准，药物级别
    2、【噱头】+【产品描述】

    • 【Last chance】30% OFF Bedroom Furniture

    • 【Final day】Grab at least 50% OFF on the dining table.

    这两者从时间上带噱头 —— 折扣机不可失

    • 【MOQ 100 PCS ONLY】Branded Caps on sale

    从起订量上带噱头 —— 小数量也接单

    • 【Factory Direct】Sunglasses with Various Styles

    从货源上带噱头 —— 工厂直销，多款供选

    • 【Free Artwork】Custom Rubber Keychain

    从设计上带噱头 —— 免费设计 / 出图

    • 【Ready Stock】Hotel Supply Towel

    从货期上带噱头 —— 现存的专供酒店的毛巾
    3、【产品】+【用途】

    • Labeling machine for Water Bottles

    强调是用于水瓶的贴标

    • Rattan Table and Chairs for Outdoor Using

    强调是户外使用

    • Dust Cleaner for Industry Area

    强调吸尘器运用于工业领域

    • How to choose / pick the durable LED light?

    强调灯饰耐用

    • How to get the fadeless custom shirts?

    强调衣服来样定做，印刷不会褪色

    • What's a filling machine (with pictures)?

    说明机械名字，并且强调附图
    4、展现优势 / 告知消息等

    • Installation for the Blowing Machine in Turkey

    告知已经在土耳其完成吹瓶机安装

    • Final hours! Will you save your 45%?

    问句，勾起好奇心

    • New arrival of Mugs from ABC China

    告知新款到货的产品

    • I called you, but you didn't answer.

    告知打过电话，却没回复。可能会勾起好奇心，可能引起愧疚，也可能直接删掉。

    • Hello Mike, would you please give me 3 min?

    • Jack, are you fine with your suppliers now?

    以上这两种，标题中嵌入买家的名字，引起注意。

    二、在外贸开发信内容上下功夫，不要再用那套老掉牙的说法了

    在写外贸开发信之前先思考三个问题：

    • 我能给你带来什么好处？

    • 客户为何要相信我——我的优势是什么？

    • 想让客户怎么做？

    “都说要了解自己的产品，才能更好与客户沟通。可我们是小公司，也没有什么合作经验，产品质量又一般，不知道要说我们的优势在哪？”这可以说是我们绝大部分外贸业务员的心声了。但我们或许可以从这些角度去尝试：
    1、价格
    不要说我们有最低的价格，因为大家都这么说。而是说我们的价格能够让你在市场上beat your competitor。或者reasonable price,very fair price、产品性价比最高，价值更大。
    2、品质
    不要只说我们质量好。而是要说细节，我们通过了ISO9001，CE，或其他认证，如果没有；也可以说我们是TQM全员质量管理，或产品是全检，所有产品都通过严格的检测；我们产品有quality guarantee；我们只用最优质的材料，或者进口材料……
    3、规模
    规模大的说我们有economy of scale，能满足大客户的批量订单，而规模小的，就说我们专注于某个细分领域，做该领域的最好的生产商……
    4、经验
    如果公司没优势，就拿有经验的工人或者合作工厂的工人来说。
    5、服务
    快速交货，小公司可以说同我们做生意很容易，我们接受的MOQ很小，我们对于客户的需求响应迅速等等。
    6、款式
    众多的选择，门类品种齐全，样式新颖，独一无二……这些也都可以写。
    7、客户
    如果有大客户值得炫耀，可以列一列。如果没有的话，只要你做过出口，总有几个国家，可以列出来。
    8、研发
    我们拥有自己的R&D部门，可以OEM，ODM，我们同XXX大学，XX实验室有合作。总之，没有话题，创造话题，没有机会，创造机会，要知道，国外客户是一定有需求的！不从你这里下单！就到你的同行那里下大货啦~

    三、工具加持，让你的效率立马翻倍

    最后，不得不说，外贸业务员一定要用好工具，让外贸开发信的开发效果更加显著。
    1、邮箱验证
    这个相信大家都不陌生了吧，在发外贸开发信之前，一定要校验你的客户邮箱是否真实有效，少了这一步，你的外贸开发信写的再漂亮都是百搭。关于邮箱验证的工具，之前小亿已经安利过了。https://www.soujiyi.com/article-detail/byR800xB
    如果没有预算，搜几亿外贸数据平台当然是首选啦！地址：https://www.soujiyi.com/

    • 全球邮箱免费有效性验证

    • 不需要单独输入电子邮箱地址，支持自动验证和手动验证

    • 支持客户邮箱Excel导入导出

    2、针对性营销
    在发送外贸开发信之前，需要先确定你的目标受众以及邮件的主题。所以做好客户分层分级管理，给不同的客户打上不同的标签，再针对不同的客户，编写不同的外贸开发信内容，进行精准投放。这个如果用电子表格去一一整理非常麻烦，所以最好是借助外贸客户管理工具。
    外贸开发信怎么写？掌握这些攻略，提高你的回复率外贸开发信怎么写？3、个性化发送
    利用邮件发送工具可以根据收件人的信息，进行个性化的外贸开发信发送。例如，在外贸开发信中使用收件人的姓名或公司名称等信息，可以提高外贸开发信的亲和力和认可度。


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