中小企业如何选一款最适合自己的外贸软件?看完这篇就够了!

中小外贸企业外贸软件选择全攻略

中小企业如何选一款最适合自己的外贸软件?看完这篇就够了!
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    中小企业如何选一款最适合自己的外贸软件?看完这篇就够了!

    在11月29日中国贸促会举行的例行发布会上,中国贸促会新闻发言人、中国国际商会秘书长孙晓表示,当前,地缘政治局势紧张,世界经济脆弱性更加突出。在这样的大背景下,我国外贸企业面临外需走弱、成本上升、风险加大等多重挑战,订单不足的问题尤为突出。
    诸多不利因素叠加下,无论是外贸中小企业还是外贸人,想要在这场鏖战中突围,都离不开更新“战斗兵器”——拥抱数字化。
    数字化转型在外贸行业是大势所趋。相较于行业内的头部外贸企业,因为资源、人才、资金的优势在转型之路走得较为顺遂的时候,中小企业却连做出转型选择都事关生死存亡。
    所以,为了避免外贸中小企业白费力气和金钱,今天小亿就为大家整理了中小外贸企业如何选一款最适合自己的外贸软件,希望能给到各中小外贸企业在积极数字化转型的过程中一些参考~

    一、认清自己

    虽然我们的目标是星辰大海,但最终决定我们能否顺利到达终点的却是我们一路走来的各种抉择。尤其是第一次选择数字化转型的中小型外贸企业,在结合自身情况的基础下,慎之又慎做出选择,方属上策。

    1、哪些企业属于中小外贸企业?

    根据百度百科的解释,我国中小型外贸企业确定的标准主要是按销售收入指标来划分的,职工人数500人以下,销售收入在15000万元以下的专业外贸企业

    2、中小外贸企业的困局

    海关统计数据显示,目前全国实际开展进出口业务的企业有大约50万家,其中年进出口规模在500万美元以下的企业占比大概80%。由此可见,我国的中小外贸企业才是大多数。
    A、市场订单不足
    全球市场环境持续下行,外需乏力,购买力减弱,外贸市场面临着订单不足的窘境。新客户难开发,只能拼命维持老客户,而一旦老客户流失,中小外贸企业更加难以为继。
    B、产业链转移的必然性
    经济要向前发展,低端制造产业链势必会向更加落后的地区和国家转移。欧美的汽车转向亚洲、中国的低端制造转向东南亚国家皆是如此。
    C、缺乏品牌运作意识
    开展外贸营销时,缺乏精确的市场定位,在竞争日趋增大的行业中,客户开发愈发低效与困难。
    二、中小企业应该从哪几方面考虑选择适合自己的外贸软件
    对于中小外贸企业来说,当前面临的外贸环境既是压力也是动力,这是促使中小外贸企业开启转型之路的一个契机。

    1、考虑当下的迫切需求

    中小型外贸企业不同于大型企业,有着无限试错的资本和为错误兜底的雄厚实力,在首次尝试一个新的领域时,虽不必“谨小慎微”但确需量力而行。一上来就“面面俱到”显然不现实,那就优先考虑自己最迫切的需求:当下,你的企业最需要外贸软件帮你解决什么问题?
    获客来源渠道单一?获客效率低?需要大批量高效开发新客户?
    几百封开发信发出去石沉大海?询盘寥寥无几?需要快捷邮件营销?
    老客户很多,经年累月怕遗漏?新客户源源不断,客户管理毫无头绪?需要专业客户管理?
    企业品牌形象薄弱?跨境电商平台竞争激烈,想要更多私域流量转化?需要建独立站?
    针对自己最迫切的需求,选择提供相关功能且主要侧重相关方面的外贸软件。

    2、重点考察外贸软件的“出身”

    背靠大树好乘凉,对于外贸软件来说亦如此。外贸软件背后的企业才是决定外贸软件最终质量的根本。
    你可以从以下几个维度进行考察:
    A、企业自身在外贸行业的相关经验是否充足?(够懂外贸才能做好外贸软件)
    B、研发技术实力是否深厚?是否独立研发?(决定了软件的上限)
    C、已推出的软件功能是否好用?(后续迭代优化才会更有优势)
    D、售后服务是否有足够保障?(避免被割韭菜)

    3、价格在可承受范围内

    所有只谈产品不谈价格的外贸软件和公司都是耍流氓。
    产品再好用,现在的我用不起,白搭;
    或者,今年用得起,明年就不一定了的体验派也没意义。
    所以,请每个中小外贸企业谨慎考虑自己的资金情况,综合外贸软件本身和价格,至少做足3年左右的付费预算,避免在选择一款外贸软件用顺手之后,因为囊中羞涩最终和它“忍痛分离”。
    当然,能提供免费试用机会的外贸软件,倒是比较有诚意,可以优先考虑。
    虽然“出海”的船不总是顺风顺水,在危机和机遇挑战并存的今天,无论是外贸人还是中小外贸企业,只要永远秉持着一股“终身学习,敢于拥抱新变化”的心态,总能寻找到正确的风的方向。无论是做出数字化转型的选择,还是选择一款适合自己的外贸软件,这样的勇气本身已经是一首属于全体外贸人和外贸企业的赞歌了。
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