外贸干货
2023年广交会倒计时！最全参展指南已经给你准备好了
广交会倒计时1~2天，外贸参展商还可以做什么？
2023年广交会在即，你们准备好了吗？对于外贸人来说，这次的广交会重要性自然不言而喻，毕竟暌违3年的广交会，终于在今年全面恢复线下。这份迟到的见面来得着实不易。广交会一直是外贸公司拓展客户、开拓市场的重要渠道，为了让大家在这个广交会上获得最大的效益，小亿整理了一份最全参展指南，掌握这些你将有机会在广交会上收获丰硕的成果，说不定会成为广交会的最大赢家。
人手一份，2023年广交会最全指南
● 熟悉广交会全局，才能游刃有余
● 广交会在即，我还能做什么？
● 广交会期间，如何脱颖而出？
● 广交会结束，如何乘胜追击？
● 线上参展，如何出彩？
一、熟悉广交会全局，才能游刃有余
1、时间安排
第一期：2023年4月15日—19日；
第二期：2023年4月23日—27日；
第三期：2023年5月1日—5日；
换展期：2023年4月20日—22日、4月28日—30日。
线下展展期如有调整，将另行公布。
线上平台服务时间为半年2023年3月16日—9月15日
2、展览题材
第一期：电子及家电、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材、化工产品、能源；
第二期：日用消费品、礼品、家居装饰品；
第三期：纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品。
3、展馆地址
广东省广州市海珠区阅江中路382号
4、现场布局
二、广交会在即，我还能做什么？
1、再次邀请你的客户
再次通过电话、邮件、短信联系你的新客户、老客户以及潜在客户，告知展位位置、联系方式等，并再次向客户确认来广交会具体日期时间，并准备一份小礼品赠送。
邮件主题明确醒目
邮件内容“私人订制”
2、熟悉产品参数
展前，问问自己：什么参数影响价格，如何影响价格？客户对于你的产品最常见的疑问有哪些？答案是什么？你的产品参数你能不看资料就说出来嘛？产品的价格趋势你知道吗？
3、了解广交会优势及同行的参展情况
一般在广交会网站上，我们都可以了解到该广交会的参展商都有哪些，我们可以了解一下自己的同行分析同行的产品价格，特点，畅销产品。再对比下自己的产品，找出自己的优势，以便给来参展的客户展示。
4、打造独特的宣传品
把所有的宣传品事先在不影响内容的位置打孔，名片装订在样册上，同时也要再给客户一张名片。然后提前买一些中国结，客户拿到资料要走的时候，拿出中国结，告诉客户：这是我们中国的传统礼品，送给您。用中国结把事先打好孔的样册穿好，打个结，然后就像书签那样放入样册的内页，让中国结从另外一端露出来，以这样的方式让你的宣传品在一大堆样册中脱颖而出。
5、预装办公软件
在手机里预装好各种必要的App，比如：翻译软件、名片全能王-CamCard名片识别、扫描全能王-CamScanner Pro、百度网盘等等。
6、准备好参展用的各种物品
比如：宣传彩页、名片、样品、报价单及产品目录及介绍、拍照设备、笔记本电脑、各类文具用品、清洁用品、食品、无纺布袋、小礼品赠品、充电宝、地图。带一个iPad，里面存一些工厂、公司的视频宣传材料。如果条件许可，可通过App将页面切入工厂车间的实时视频，直播工人工作，这样能够飞快、直观地取得买家的信任。
tips:物品准备清单
名片和名片展示盒参展证件（随身携带）；
订书机/订书针文具（纸，笔，笔记本，尺子，便利贴）文件袋；
计算器卡尺，卷尺，剪刀；
透明胶带报价表（阶梯报价，多个数量的报价单）报价单上的价格最好是汉字，或者是自己看得懂，客户瞄了也没有用的符号。
合同宣传资料（传单，目录，折页，CD）；
清洁三件套（清洁液，清洁刷，清洁布）纸巾；
水，糖果，茶叶包，速溶咖啡；
杯子展示产品及配套的样板广交会赠品（定制的购物袋，名片夹，硅胶手环，圆珠笔等）视公司而定。
以上供大家参考，具体准备情况，可根据各自情况调整。
开展提前1小时到达广交会区域，做开展前的最后检查，线路插座电源保证安全正常。开展前30分钟，和团队做最后简报，各自检查穿着和妆容。做到职业、专业、精
三、广交会期间，如何脱颖而出？
1、设计一个吸引人的展台
在展位上设置一个特别的角落，展示你公司的最新产品或是新的品牌形象，让参观者一眼看到，并且提供舒适的座位，让客户可以放松身心。
2、提供个性化定制服务
在展位上提供个性化定制服务，比如你是做服装的，那么你可以让客户可以根据自己的需要选择款式、颜色、面料等，从而打造属于自己的专属产品。这种个性化定制服务可以满足客户的需求，并为你带来更多的业务。
3、使用独特的营销手段
比如，你可以在展位上设置一个小型舞台，邀请一些模特或是演员进行时装秀或是表演，吸引更多的观众前来观看，并在表演后进行宣传推广。
4、提供小礼品或赠品
在展位上提供一些小礼品或是赠品，如独具中国特色的挂件，或者跟你产品相关的小物件，印有你们品牌的logo，这样会给客户留下深刻印象，记住你的品牌。
5、利用社交媒体营销
你还可以利用社交媒体进行营销推广，在广交会上拍摄一些照片或是短视频，上传到YouTube、ins、领英、推特等社交媒体上，这样会引导更多的潜在客户前来了解你的产品和品牌。
当然，吸引人的展台也好，独特的营销手段也好，这些需要你在参展准备前期就要有一系列的参展规划和策略，不过我们也要根据现场的情况随机应变。
有一个参展效果非常好的供应商分享过他们的经验——展台上不展示新产品，新产品只展示给老客户或用来突破新的VIP客户。原先对公司不感兴趣的行业大客户，当经理把藏着的新产品拿出来之后，很容易就成交了，因为大客户并不在意普通的谁家都有卖的产品。做好后续跟进工作广交会当天结束后，全员及时讨论和总结当天及前几天接待的所有客户的跟进情况，并于当天再次跟进。
四、广交会结束，如何乘胜追击？
1、咨询客户意见
在广交会最后一两天，你可以问买家：What do you think how about the trade show? Did you find everything which you need exactly?这个问题很容易从客户那里得到你们整个行业的情况，客户的观点对你是很有价值的。同时，你也可以间接问客户：你还有什么产品没找到，说不定你可以帮上客户的忙等等。假如，你刚好也有这种产品的话，客户也会把订单下给你。
2、广交会总结
一个优秀外贸业务员的参展习惯，就是用一个长的笔记本把客户的名片用订书机订在笔记本上，并且在名片下面详细记录客户的谈话关键点，广交会结束回到公司，公司一般会开业务分析会，分析客户的情况，可以通过Google、海外的行业协会、领英等渠道了解客户。客户的分析越详细，我们后期的跟进就越有针对性，效果也越好。之后，可把客户数据导入像搜几亿这类的外贸平台，再一键批量发邮件。
3、快速跟进
客户跟进的技巧一般是广交会结束后一周内跟进，黄金的下单周期是3周内。
来参加广交会的采购商大概是两种，一种是进出口商，这样的中间商类型的比较多，但价格要求低一些，不过他们的订货数量往往很大，而且比较容易成交。另一种是本行业的客户，他们价格会好一些，但他们是本行业的专家，要求严格一些，订货数量可能不是太多。无论哪一种，你都必须让客户觉得你很专业，价格要在客户能接受的范围内，最后达成订单就是迟早的事了。
五、线上参展，如何出彩？
重视客户的线上体验：
1、直播间布景直播间就相当于是你的现场展位，现场展位要具备哪些要素，相信拥有多年参展经验的人自不必多说。因为是线上，展位除了要干净整洁以外，还要保证信号好，打扰少等。
2、准备企业及产品相关资料1个展位建议至少准备10个产品（含图片、产品描述、视频资料、所有资料中英文）。
3、准备企业视频建议每家参展企业准备一个企业视频，建议做长短2个版本。
4、提前培训直播人员国内和国外是有时差的，参展企业需要安排好会英语的直播人员24小时在线。
5、销售培训直播24小时在线，客服和销售也是。业务人员的谈判模式要进行训练，这方面，参展企业要提早做好准备。
6、官网等配套网络宣传想要线上广交会做得好，营造一个专业、个性化的网站是必要的。
7、开通多渠道推广引流线上提前做好线上营销布局，以便之后可以在各大海外媒体，Facebook、YouTube等平台同步直播内容，也可以提前通过社交媒体和谷歌为广交会进行线上蓄客。
参展广交会，一定程度上显示了企业的规模和实力。所以在广交会现场，可以多拍一些照片，选取有代表性的，特别是有展位号的，放在公司的网站上，或制作newsletter发送给老客户。
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