哪些情况下外贸订单不能随意接?

这14种外贸订单一定要慎接!

哪些情况下外贸订单不能随意接?
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    外贸订单
    对于在外贸行业摸爬滚打多年的老外贸业务员来说,外贸订单并非简单可爱的两个字。有些外贸订单隐藏着陷阱,或者是同行试探的手段。必须谨慎行事,具备正确的判断力。盲目接受任何外贸订单只会让我们沉浸在持续的紧张与焦虑之中,给心理带来巨大压力。有些外贸订单往往伴随着赔款和亏本的风险,接受所有外贸订单反而会阻碍个人的发展。因此,在面对外贸订单选择时,明智决策至关重要,今天,小亿就聊聊哪些外贸订单不能随意接。
    1、免费提供样品 
    在某些情况下,提供免费样品是可以考虑的,但务必保持警惕。因为有些外贸客户可能会拿到你的样品,然后让其他公司以低价模仿你的产品。建议是不要寄送未付费的样品,除非对方是你们的老客户或者与你们有着亲密的伙伴关系。在这种情况下,要保持警觉,确保对方的诚信和真实意图,以避免遭受知识产权侵犯和商业损失。
    2、以卖单的形式抽取佣金,而不付定金
    以卖单的形式抽取佣金,而不付定金的不要随便接。那些没有支付定金或者货值大而定金较少的外贸订单,一旦遇到大单或者汇率波动,下家找个借口不支付货款,你多年的利润可能会付诸东流。很多外贸推广公司为了专注于推广,将后续的外贸跟单流程交由其他公司处理。他们会以卖单的方式提取佣金,却不支付任何定金。对于这种外贸订单,我们不能轻易接受。
    3、需求含糊
    对方没有详细的需求说明,没有资料,没有规则说明,就要求报价,不要轻易去接。
    4、客户资料不完整
    如果要接一个外贸订单,对方这个客户的所有资料我们都应该掌握。比如公司名称、邮件、电话、地址等。如果老是刻意避开一些公司信息,可能是有问题的。
    5、对方不专业
    大多数客户都是非常精明的采购商,他们很少出现不专业的情况。但如果偶然派遣了一位不专业的代表来进行合作谈判,我们最好与对方公司确认,并明确说明我们希望有新的人员来接洽。这样可以确保双方能够进行高效和专业的合作。在外贸业务中,沟通和明确的交流至关重要,以建立良好的合作关系,并确保双方利益的最大化。
    6、要回扣,要请客 
    当对方声称手头有外贸订单并表示可以委托给你,但需要回扣时,这些都是欺诈手段。在某些平台上,对方可能在仅仅几句对话后便宣称愿意下单给你,但要求你表达感激之情,甚至请客。这些都是骗人的伎俩。谨慎评估合作的可行性,并始终坚守诚信原则。
    7、本身产品质量不过关
    作为外贸业务员,我们需要慎重选择合作的外贸公司和正确的外贸产品。有些业务员自己兼任业务员和跟单员的角色,但自己的产品经常出现问题,由于无法时刻监督生产过程,产品质量无法满足客户要求,就不得不经常亲自前往工厂解决问题,这无疑给自己带来了很大的困扰,也没有足够的时间开发新客户。
    在外贸订单中,我们必须恪守诚信原则。如果客户要求签署质量协议,那就意味着他们非常关注这一点,我们必须明确写明并确保达到要求。否则,我们将面临百分之百的无利可图甚至亏损的局面。如果在接受外贸订单之前随意签署客户的质量协议,这显然是在接手一个麻烦的烫手山芋。因此,我们必须在接受外贸订单之前慎重考虑,并确保能够妥善处理与客户的合作,以避免后续的困扰。
    8、交期紧的外贸订单
    如果决定接单,不是说仅仅就看一个工厂的生产时间。算好所有的时间。如果明知道来不及生产,一定要坚决回绝客户的订单。不要觉得先接下来再说。信用证订单,如果接了,到时候在指定日期内没有出货,那么客户就完全可以拒付,也会失去好不容易和客户培养的信任。
    9、付款方式不安全的外贸订单
    有些公司因经营不善,不管是什么样的外贸订单,只要有就会接收,即使明知付款方式不合适,也喜欢冒险接受。特别是对于已经合作一段时间的老客户,他们会提出一种明显不利的付款方式,虽然这种方式存在明显的问题,但由于急于获取外贸订单,他们还是会接受。其中一些危险的付款方式包括DP、O/A以及某些孟加拉小银行的信用证等。接受这种订单后,在付款期限逐渐临近时,业务员会感到焦虑不安,特别是在向遥远的国外客户索要款项时,会遇到很多麻烦。
    10、太小没有利润的外贸订单
    对于那些太小、没有利润的外贸订单,通常会赔本赚吆喝。如果我们接受了所有的小订单,反而会让自己疲于奔命,同时也扰乱了市场,最终吃亏的是自己。我们可以接受小订单,但是必须确保有足够的利润。在每一个外贸订单中,我们都要认真考虑自己至少要赚取多少利润,这不仅仅涉及工厂的最低订单量(MOQ),还包括我们所需要的最低利润。
    11、品质高,垃圾价格
    这种不多说了,凡是做过几年业务员都知道,此类外贸订单往往最后买单的是自己。
    12、麻烦客户的外贸订单
    许多客户喜欢啰嗦,而且很麻烦。还有很多业务员会遇到那种反复要求打样但最终不下订单的客户,以及那些挑剔得让你频繁修改的客户。这些情况确实很麻烦,而且感觉得不偿所费。在面对这种情况时,应当果断决策。当然,在满足基本生计之后,如果没有其他外贸订单可接,接受这些客户也是可以的,但你会遇到很多麻烦,面临巨大的压力,并陷入一种恶性循环中。
    13、中间倒手次数太多的外贸订单
    中间倒手次数太多,肯定有一些棘手的原因。一定要慎重,多方面的原因都考虑一下。
    14、小心邮件链接被钓鱼
    对于那些说有大单的外贸邮件,对方在什么也没有咨询和了解清楚的情况下就承诺给你大单,并以各种理由让你点击邮件中链接的情况,要慎重考虑,有可能是钓鱼链接。
    这些都是老外贸人总结的订单“14不接”,不一定完全正确,却也有一定的借鉴意义。对于外贸新人来说,我们应该根据自己的实际情形再综合判断。


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