10篇常用外贸邮件范文，快进来抄作业！

外贸邮件范文大全，总有一个适合你

邮件营销 / 2022-11-19 10:52:17 外贸邮件范文 外贸开发信 外贸邮件模板 访问量
10篇常用外贸邮件范文，快进来抄作业！
    马上咨询
    外贸邮件范文


    对于外贸业务员来说，很多时候给客户报完价格后，客户就消失了......如何有效跟进才能提升客户回复邮件的概率？

    当面对客户屡屡不回复，自信心受挫的现实，压抑的工作状态和习惯下，可能已经固化了自己的思维模式和客户跟进的方法，怎么突破固有的认知和习惯，改良提升客户跟进沟通的质量？

    今天小亿给大家准备了非常实用的外贸邮件范文模板，从新客户开发到老客户开发，从报价到跟进，你可以根据自己的行业、公司、产品情况以及自身的经验判断进行调整和完善，做出一套适用于自己的外贸邮件范文，这样你在以后每一次与客户进行邮件沟通的时候都能够高效省时，最大程度上提升你的客户开发跟进工作的整体效率和效果。


    外贸邮件范文——开发篇

    针对新客户开发

    1.简短，客户一目了然，不回耽误客户时间阅读2.主题New Supplier吸引。3.价格吸引，不管是真的还是假的，客户可能会联系。4.免费样品和目录吸引。 一般客户对免费样品和目录会感兴趣的，发给对的人，基本上会回复。

    主题Re: New Supplier Offer for XXX From XXXXX/ Name+Date 
    外贸邮件范文（针对新客户开发）

    针对联系过的老客户开发

    1.简短，可能感兴趣的产品加粗显示，不会耽误客户时间阅读。 
    2.主题New Offer吸引 
    3.免费样品吸引 
    4. 新价格吸引（自己稍微改改价格）

    主题Re: New Offer for XXX From XXXXX/ Name+Date
    外贸邮件范文（针对老客户）


    外贸邮件范文——报价篇

    标准邮件报价

    1. 标题：多次提到公司名和自己的名字，让客户记住你，这一点在后期邮件跟进中会起到非常大的作用。

    2. 第一段再次提到公司名和自己的名字，并且Manufacture 后面即使不是你们生产的，也可以这样写，因为客户希望你是manufacturer.

    3. 正文报价简洁明了，价格可以加粗，很多外面人，包括一些老外贸业务员经常在报价中忘记报运费条款和付款条款，如果这个没有写，客户会再次邮件问你，这样就加长了谈判时间。

    4. 最后有一个勾引，就是样品勾引，记住，每一封邮件给客户，一定要有一个问句或者选择句，这样可以牵着客户的鼻子走，而不是让客户牵着你的鼻子走。

    Subject: Offer+Product Name from +Company Name/ Your Name+Date
    外贸邮件范文：标准邮件

    快速报价(针对新客户)

    1. 标题：提到公司名和自己的名字，让客户记住你，这一点在后期邮件跟进中会起到非常大作用。
    2. 第一段再次提到自己的名字和公司名字，让客户记住你。
    3. 正文报价简洁，条款齐全。
    4. 第三段中呼唤客户的名字，让客户感觉到亲切，提到样品，直接从报价提到样品。

    Subject：Re: Offer gloves From XXXXX Manufacturer/NAME+DATE
    外贸邮件范文：快速报价，针对新客户

    外贸邮件范文——跟进篇

    邮件跟进1

    简单跟进，问题在于这份邮件什么时候发， 我一般是报价后客户上班1-2小时后跟进。如果没有回复，就再次邮件跟进一下。

    如果客户还没有回复，可以电话跟进，即使你口语不好，或者客户说的你听不懂，你只要清楚的介绍：This is XXX speaking from XXX company. Could you please check your email and give me a reply?

    Subject:Re: Follow up Offer gloves From XXXXX Manufacturer
    外贸邮件范文：邮件跟进1

    邮件跟进2

    Subject:Ref 2nd-Follow up Offer gloves From XXXXX Manufacturer
    外贸邮件范文：邮件跟进2

    邮件跟进3

    Subject:Re:3rd-Follow up Offer gloves From XXXXX Manufacturer
    外贸邮件范文：邮件跟进3
    大家细细体会，成单的关键在于跟进，不断的跟进，一份订单下来一般需要7-11次跟进报价。所以，外贸业务员要对不同的产品，不同的客户在跟进上面下功夫。

    报价后，如果没有回复，没有电话，跟进信一定要频繁，还可以用不同的邮箱去跟进。

    邮件跟进4

    Subject: Samples available for gloves from XXX+Name.
    外贸邮件范文：邮件跟进4

    邮件跟进5

    Subject：rofessional suppler for Gloves.
    外贸邮件范文：邮件跟进5

    邮件跟进6

    Subject: Re: Gloves Manufacturer XXXXX.
    外贸邮件范文：邮件跟进6
    上述外贸邮件范文仅供大家参考，具体应用在自己的工作中，还要根据实际情况做对应调整，终极目的是帮助自己建立工作流程标准化作业。

    在前期制定邮件模板的过程中，需要花费较多的时间和精力，因为你需要不断的优化打磨。但是一旦你完善后，你就可以固化流程，后期不仅可以提高你的工作质量，还能规避犯错风险。



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