外贸报价单这样做才专业，客户看了想下单

外贸报价单常用模板

邮件营销 / 2023-05-12 18:09:58 外贸报价单 外贸软件 访问量
外贸报价单这样做才专业，客户看了想下单
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    不少外贸人都忽视了外贸报价单的重要性，认为直接在回复邮件填写价格就ok了。事实上，作为承载价格的工具，外贸报价单的意义远不止让对方知晓价格这样简单，外贸报价单的呈现也关系着外贸公司的专业度和形象。
    那么今天小亿就来和大家说说外贸报价单怎样做才专业~
    文章最后附赠外贸报价单模板给大家，客户直呼：看了想下单！

    一、外贸报价单的格式及主要内容

    外贸报价单主要内容包括外贸报价单的单头、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、装运条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等等。

    1. 卖家、买家的基本资料

    工厂标志（FactoryLogo）、公司名称（Company）、详细地址（DetailedAddress）、邮政编码（PostCode）、联系人名（Contact）、职位名称（Jobtitle）、电话号码（TelephoneNo.）、传真号码（FaxNo）、手机号码（MobileNo.）、邮箱地址（E-mailAddress）、公司网址（WebsiteAddress）等。

    1. 产品的基本资料

    货号（ItemNo.）、型号（Type）、产品名称（Product’sName）、产品图片（Photo）、产品描述（Description）、原材料（Materials）、规格（Specification）、尺寸（Size）、长度（Length）等。

    1. 价格条款

    • 贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）

    • 装运港，目的港（LoadingPort，DestinationPort）

    • 货币种类，中银汇率（Currency，ExchangeRate）

    • 单位价格，货币单位（UnitPrice/PCS，Unit）

    1. 报价有效期

    2. 交货期条款

    3. 品牌条款

    4. 原产地条款

    5. 报价单附注的其他资料

    二、外贸报价单的类型

    1. 图片式外贸报价单

    将产品图片与产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容对应，让客户在看到产品图片和信息时也同时看到价格。这是小亿最推荐的的外贸报价单格式，很适用于外贸小白哦。

    1. 对比式外贸报价单

    • 将自家公司内同类型的不同产品或者同产品的不同版本做价格对比，给客户多样选择。

    • 将自家产品与其它公司产品做对比，凸显自身优势。

    建议深度了解产品市场，外贸有经验人士使用。

    1. 分析式外贸报价单

    不仅有报价，还有对产品的分析，例如：国外市场标准、所需证书、淡季旺季等。主要用来开发新的市场领域，带有劝诫客户接受自己产品的暗示，适用于外贸老鸟使用。

    1. 分割式外贸报价单

    在分割式外贸报价单中，每个产品或服务都需要有单独的编号和说明，以便客户能够清晰地了解每个产品或服务的具体信息。同时，分割式外贸报价单也需要体现出国际贸易中的特殊要求，如交货和付款的细节、海关和检验要求等。

    三、外贸报价单模板

    小亿给大家整理了两个外贸报价单作为参考~
    外贸报价单模板一：

    外贸报价单模板二：


    所以不要小看外贸报价单的作用哦~跟着小亿一起做出专业的外贸报价单吧！


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