学会这六点，找到最适合你的外贸软件

外贸管理软件这样找

邮件营销 / 2022-08-16 09:21:00 外贸管理软件 访问量
学会这六点，找到最适合你的外贸软件
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    在外贸行业竞争激烈，提高内部管理绩效与降低成本已成为外贸企业所追求的切实利益。传统的外贸管理更多是依赖于对内的管理，Excel或者传统外贸软件都是以提升工作信息化为首要目的，相对封闭。


    电商化的外贸业务开展中，我们更注重与客户的互联互动，通过大数据分析，提供全方位的价值，降低营运成本，提升客户服务能力，拓展业务提升利润。


    这时候会有很多企业选择用软件来提升管理和出口业务经营效率，但是如何该选择一款适合自身企业发展的外贸管理软件呢？六点建议供大家参考：



    一、具备稳定可靠的邮件管理功能


    现在外贸管理中，邮件的管理已经越来越被企业所重视，因此许多软件公司看到了这个市场机会，于是纷纷推出了兼带邮件功能的外贸管理软件。事实上，简单实现邮件的收发不是关键问题，挑战在于它的稳定性与可靠性。有些公司可能成立有几年了，但之前的软件产品是完全与邮件通讯技术无关的，现在纯粹为了炒作一个销售概念，那用户轻易使用的风险是非常高的。



    二、核心技术必须自主开发


    市场上一些软件供应商由于自身缺乏核心技术和研发实力，往往在客户很重视某个功能时，先答应客户能做到，然后一些重要的功能就直接从第三方购买嫁接。然而，由于各功能模块是七拼八凑的简单集成，后果就是无法做到数据传输的无缝衔接和技术更新受制于人，稳定性和易用性大大降低。很多企业信息化失败的直接原因也在于此。



    三、让业务团队参与评估


    选软件的是管理者，但用的最多的往往是下面的业务操作人员，特别是对于生产型企业。为什么很多软件用一段时间后就实在无法推行下去，最后成为摆设？原因就在于软件的界面臃肿、流程混乱，操作繁复，甚至还要退回到手工，大家意见非常大，严重影响了工作效率。


    因此，决策前能听取使用人员的反馈是非常重要的！很多软件供应商往往回避这个问题，甚至自己也承认业务员会抵触，根本原因就还在于它的设计和功能，经不起实际用户的检验。他们最热衷的是说服决策人员购买，其他人的意见体会并不属于他们关心的范围。



    四、有良好的性价比


    外贸软件作为帮助外贸人开发并管理客户的一个工具，首先它的成本不能高于它所能为我们创造的价值。现在市面上很多软件都是在挂羊头卖狗肉，变相的拿着一些海关资料或者过期数据来欺骗消费者，这样的软件无疑会白白耗费你的时间，所以“便宜”不是一个衡量的标准。即使它再便宜，竹篮打水一场空，结果也是得不偿失的。

     


    五、根据自己的行业来做出选择


    如果你是工厂，那么可以考虑企业管理人客户开发功能并存的外贸软件。但如果你是借他产来自销的外贸公司，那就大可不必，选择一款具备开发功能和简单的客户管理功能的软件就足矣。接下来就是行业的针对性，业务范围是否有特殊性？开发途径是否有特殊性？这就要求所选择的软件有一定的可操作性，能够贴合到我们实际的工作中来，给我们一定的个性化操作空间。

     


    六、及时的升级维护服务


    我们生活在一个信息化发展迅速的时代，这就要求在外贸工作中也要能够掌握实时的数据反馈报告。因此软件的及时更新是非常重要的。它能保证我们所获得信息的时效性。而售后服务完善，不仅能及时帮我们解决软件问题，还能最快速的让用户获得更新资源。选择一款好的外贸软件，才能真正帮助你“减负”。


    外贸的数字化管理会变得会越来简单和智能，运用好工具软件不是负担是一种趋势。我们迎合未来电商化的发展趋势，会让外贸变得更简单，创造订单奇迹。


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