一款优秀的外贸管理软件,到底帮助企业多少?

一个全球化的时代,全球化贸易可不是面对面的线下贸易,O2O模式成为了关键。

一款优秀的外贸管理软件,到底帮助企业多少?
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    随着经济全球化的不断发展,外贸企业、跨境电商也愈加的繁多,尤其在我国经济快速发展的情况下,对外贸易也愈加的重要。一个全球化的时代,全球化贸易可不是面对面的线下贸易,O2O模式成为了关键。


    因此,做好线上成为了一个大前提,搭建合理并且优秀的外贸网站必不可少,得到询盘客户,充分沟通,进行必要的客户管理最终完成订单,每一个环节流程都极为重要。此时一款优秀的外贸管理软件就极为重要。


    而一款优秀的外贸管理软件,可以帮助公司有效的管人,管客户,管流程。通过企业信息化管理,极大的提高业务员的工作效率和成单率。外贸工作中的每个环节都做数据化记录,后期可以追溯到每一个细节。那外贸管理软件究竟能够给企业带来什么呢?

     

    1、业务员工作情况,全面把控。业务员工作情况汇总表,业绩排行榜等全部通过报表的形式展现给管理层,帮助公司更好的进行人员管理。

     

    2、提供集成的信息系统,将企业运转中的客户资料等信息进行有效管理。客户资料统一建档存储、可以防冲突;客户往来记录统一存储,随时调取查看;人员流动一键交接,新人可以快速上手。实现对客户的管理。

     

    3、理顺和规范业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化。从询价开始到报价、订单、采购、验货、出货、应收账款、应付款、最后到每个订单利润都可以通过系统管理起来,每一个环节都记录下来。睿贝软件任务驱动式,所有业务单据之间自动化生成,历史记录自动存档。

     

    4、提高工作效率,外贸软件可以准确并及时的将数据进行处理,减少了员工的工作强度,大大的提高了员工的工作效率。系统中各类单据表格按照自己预设好的模板一键导出;订单利润,财务报表自动呈现,无需线下单独制作;以订单为中心可以查看全部关联单据,每一票一清二楚。

     

    5、提高成单率。系统给业务员提供细节化的客户跟踪体系,包含如何回复邮件,发送的邮件跟踪,客户跟进计划,客户总结等。同时引入社交分析,获取更多联系方式,辅助业务员更好的分析客户,辅助成交。

     

    6、加强内部控制,能够及时的反应业务流程中可能出现的问题,加强了员工对业务流程工作的控制。 

     

    7、帮助决策,公司的决策层能得到企业动态的经营数据,所有数据实时更新,多角度地展现、分析企业运营状况。

     

    一款好的外贸软件不仅需要功能全面、专业性强、简单易用,而且需要与企业的需求相适应,睿贝软件提供试用账号,免费试用一周,合适自己再选择购买。如此,才可以将外贸软件的价值体现出来,同时还可以让企业获得更多的利益。


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