什么样的外贸邮件容易被判定为垃圾邮件？

避免被判定成立垃圾邮件，看这几点就够了！

邮件营销 / 2023-03-24 17:47:41 外贸邮件营销 垃圾邮件 外贸邮件 外贸邮件营销技巧 外贸开发信 访问量
什么样的外贸邮件容易被判定为垃圾邮件？
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    垃圾邮件
    垃圾邮件是指发送给用户的无用、不相关或者欺骗性信息，通常是由广告商、诈骗者或者网络犯罪分子发送的。对于外贸行业来说，发邮件是一种非常重要的营销手段。但是，如果不注意邮件的内容和发送方式，就很容易被判定为垃圾邮件。本文将为大家介绍一些容易被判定为垃圾邮件的外贸邮件内容和发送方式，以帮助外贸从业者更好地避免垃圾邮件的风险。

    一、邮件内容方面

    1、过于商业化
    外贸邮件的主要目的是推销产品或服务，但是过于商业化的邮件容易被判定为垃圾邮件。外贸邮件的内容应该尽量避免使用类似“免费试用”、“打折”、“优惠”等词语，这些词语很容易被垃圾邮件过滤器识别。
    2、邮件标题过长或者含有大量标点符号
    邮件标题应该简洁明了，过长的标题或者含有大量标点符号的标题容易被判定为垃圾邮件。邮件标题应该突出产品或者服务的卖点，让受众一目了然。
    3、邮件内容过于简单
    邮件内容过于简单、缺乏细节和专业性的描述也容易被判定为垃圾邮件。邮件内容应该详细介绍产品或者服务的特点、优点、使用方法等，让客户感受到专业的态度和贴心的服务。
    4、邮件中包含太多附件
    邮件中包含太多附件或者过大的附件容易被垃圾邮件过滤器识别，建议在邮件中附上一个链接，让客户自行下载或者查看。
    5、出现敏感词 
    邮件中大量出现spam（垃圾邮件）敏感词，比如说110%、free、sell、sale、low price、quote、offer、discount、MOQ、advertisement、Order now、Make $等字眼，会引起垃圾邮件过滤器的警觉而被过滤掉，可能永远得不到回复。

    二、邮件发送方式方面

    1、发送频率过高
    如果发邮件频率过高，也将触发垃圾邮件系统。或者用不同的邮箱多次发送给同一个客户，也可能会被报告为垃圾邮件。关于发件频率，之前小亿也分享过给大家，具体指路：https://www.soujiyi.com/article-detail/bmrPqvdB
    2、发送时间过晚或过早
    邮件的发送时间也很重要，如果发送时间过晚或者过早，容易被客户认为是垃圾邮件。建议在正常的工作时间内发送邮件，让客户感受到你的专业态度和贴心服务。
    3、收件人地址不准确
    30% 的订阅者每年更换一次电子邮件地址。如果你的电子邮件列表中有近三分之一的人每年更改地址，这意味着你应该定期清理联系人列表，以免发送到不存在或不活跃的地址。
    如果邮件的收件人地址不准确或过时，邮件可能会被认为是垃圾邮件。邮件服务器会使用一些策略来检测垃圾邮件，例如检查发件人的信誉、内容和收件人地址的准确性等等。
    如果邮件服务器无法找到或验证收件人的地址，或者该地址被标记为无效或不存在，那么邮件很可能被视为垃圾邮件并被过滤或拒绝投递。
    因此，在发送邮件之前，务必要验证邮箱，确保收件人地址是准确和有效的，以避免邮件被误认为是垃圾邮件。

    以上就是外贸邮件易成为垃圾邮件的原因，与避免成为垃圾邮件的方法，分享给大家，希望可以透过此篇文章，帮助大家更了解垃圾邮件的定义与内容，有效的避免垃圾邮件的发生，或者是遇到垃圾邮件问题时，知道该如何处理与改善，相信这个在邮件营销的路上是相当重要且不可或缺的。

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