外贸开发信怎么写效果好？这四个环节要把握好

外贸开发信总是效果不好，或许你该从这些方面找原因

邮件营销 / 2023-01-05 18:32:15 外贸开发信 外贸开发信效果 外贸开发信怎么写 访问量
外贸开发信怎么写效果好？这四个环节要把握好
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    外贸开发信怎么写效果好
    写外贸开发信是每个外贸业务员必备的基本功，也是叩开客户合作之门的金钥匙。很多外贸人经常会抱怨：为什么开发信效果这么差？100封信件里有几十封退信的，剩下的几乎都是石沉大海的状态。外贸开发信怎么写效果好？这四个关键环节需要把握好。

    一、快速批量获取精准决策人的邮箱

    找到客户的网站和使用某些工具在网站上抓取客户企业邮箱这两件事都很容易。但是如何快速、批量地抓取精准决策人邮箱呢？

    • 利用谷歌搜索关键词去一个一个网站访问抓取太慢；

    • 利用谷歌插件工具批量抓取网站域名有搜索结果数量的限制；

    • 用爬虫抓取的使用门槛和费用成本高，且筛选较慢；

    那么有没有什么办法能够避免以上所有缺点呢？有，搜几亿的领英猎客。

    二、提高邮件送达率

    当你发出了开发信以后，客户有很多原因不回复你：

    • 邮件被退信或者进入垃圾箱

    • 邮件没有被打开

    • 收件人跟你的行业压根没有关系

    • 客户打开了你的邮件，但是觉得和你联系没有价值

    • 目前不是采购季

    外贸开发信影响客户回复率的最大原因是送达率。你的客户邮箱列表中有很多有效客户，但是他们的邮箱服务器把你的开发信拒之门外。所以如何提高邮件送达率是你要解决的首要任务，你可以通过以下手段来提高：

    • 使用谷歌企业邮箱（外贸开发信营销最好的邮箱）

    • 为你的邮箱设置SPF等技术参数，让所有邮箱服务器信任他

    • 第一封邮件减少附件、图片和链接

    • 为外贸开发信添加自定义跟踪域而非第三方跟踪

    • 提高日常邮件活动的互动率

    • 尽可能没有或减少外贸开发信中的SPAM词汇含量

    三、获得高回复率

    当你做好前面的工作后，剩下的就是要从营销学的角度让客户信任你、回复你。

    • 一个吸引客户打开的标题

    • 一个为客户传递价值的邮件内容

    • 一个让客户发起回复的Call To Action

    四、组合使用自动化工具

    从外贸企业团队管理的角度来说，一个客户开发渠道如果占用太多的人力成本，那么失败的概率会相对较高。

    • 试错成本太高，一旦短期没有得到好的结果就会放弃；

    • 团队的短板效应决定了你的团队结果

    • 枯燥的人力产出会让员工有厌烦情绪而无法执行落地

    所以如何在客户开发的后期运用好自动化工具减少人力成本投入是一件必须要重视的事。


    作者+Steven

    Steven

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