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搜几亿网页版 - 电子邮件营销怎么有效避免邮箱被封?

外贸邮件营销技巧-提高发件箱信誉

很多外贸业务员发着发着邮件,突然就被封了,明明邮件营销的发件量控制在额度里,也没有太浓的营销口吻,为什么会被系统封号?在此之前,我们得先问自己几个问题:我是不是刚注册了新账号,就开始大批量群发邮件?我是不是只有一两个邮箱账号用来发邮件?我是不是同时和很多人共用一个IP?我发送的邮箱到底是真实有效的吗?被封号是因为我们的邮件发件人信誉度低,这是被封的直接原因。


很多外贸业务员发着发着邮件,突然就被封了,明明邮件营销的发件量控制在额度里,也没有太浓的营销口吻,为什么会被系统封号?

在此之前,我们得先问自己几个问题:我是不是刚注册了新账号,就开始大批量群发邮件?我是不是只有一两个邮箱账号用来发邮件?我是不是同时和很多人共用一个IP?我发送的邮箱到底是真实有效的吗?被封号是因为我们的邮件发件人信誉度低,这是被封的直接原因。

影响发件人信誉等级的主要是这几个方面的因素:IP信誉,邮箱域名声誉,邮件内容质量,群发邮件的发送频率和数量,将你的邮件标记为垃圾邮件的收件人数,退信数等。比如我们发的电子邮件里无效邮箱或者已经进入黑名单的邮箱比较多;群发的客户很多没有订阅我们的邮箱,我们可能会遭到投诉;我们的邮件内容或者标题营销成分重,被判定为垃圾邮件……

这些都会导致我们邮件发件人信誉度低,邮件营销的效果自然不言而喻,那么如何才能提高发件人信誉度,避免我们的邮箱账号被封呢?这里,小亿整理了十大技巧与大家分享,希望能帮助到你们。

一、尽量不要使用动态IP

电子邮件消息是从具有唯一标识地址的计算机或服务器发送的,这些地址称为IP地址。由于IP地址可以很容易地与发件人联系起来,因此它是确定信誉的直接标识符。动态IP是指两个人以上同时使用的IP,例如,在公共工作场所的WiFi,因为你不知道其他人做了哪些事情,影响了这个IP的信誉,所以很有可能当你使用一样的IP发邮件时,会被邮件服务商判定为高危险群的垃圾邮件。

二、频繁更换发件人邮箱

同一个邮箱账号短时间发送大批量的邮件,很容易被邮件服务商判定为垃圾邮件,你可以选择绑定八九个私人邮箱和企业邮箱作为营销发件邮箱。

三、打乱接收人邮箱类别

尽量避免一次邮件群发过程中所有的邮箱账号都是同一种邮箱服务商,比如所有的接收人邮箱账号都是hotmail的,就是说短时间内不停的向hotmail投递邮件,这会导致你的邮件进垃圾箱。所以在此之前,整理你的客户邮箱,按照邮箱类别打乱顺序后,再去群发邮件。

四、验证你的邮箱

这一点太重要了,一定要确保你的发件邮箱列表里没有无效和无法确定的邮箱。

当你将电子邮件发送到无效的邮箱地址时,最终会造成退回,退回率越高,IP信誉越低,IP信誉越低,你就越容易被ESP(邮件服务商)阻止。所以,你始终需要确保发送的电子邮件都是真实的收件人。这点,搜几亿(soujiyi.com)的EDM邮件营销和获客宝插件都能满足你的需求。

五、预热新的电子邮箱账号

外贸业务员新人尤其要注意,当你注册了一个新邮箱账号,不要一上来就大批量群发邮件,一定要对其进行预热。那什么叫邮箱预热呢?

邮箱预热就是我们在启动邮件营销的初期进行少量的邮件投递,让ISP熟悉你的发送习惯,认可你的发送质量,从而增加邮箱域名或者IP的信誉度。

如果你不预热直接启动邮件营销活动,ISP可能会将你的营销邮件视为垃圾邮件。因为,在ISP看来,只有真人行为的邮件发送才不会进入垃圾箱。如果你的邮箱平时很少发邮件,突然开始每天发送成千上万封邮件,那么ISP就会认为这不是一个正常人的行为,你发送的邮件就有很大概率会进入垃圾箱。所以,在大量群发邮件之前,先应该进行预热。

如何进行预热呢?

当注册了一个新账号,前期发送较少数量的邮件,然后逐渐增加发送邮件的数量,每天增加的邮件数量要成线性增长,避免邮件发送量突然激增。这里小亿给大家提供一份邮箱预热策略,是搜几亿外贸平台soujiyi.com)经过60多万封邮件测试得出来的数据结果,供大家参考。

预热时间:2周~4周
邮件发送量:
第1周:每天10~25封,每小时不超过20封
第2周:每天50封左右
第3周:每天75封左右
第4周:每天100封左右


不同的邮件服务商发送量额度不同,所以我们还要根据邮件服务商的额度灵活调整,像新浪邮箱,每日额度只有50封,那前期就可以先10封,20封,30封……这样去发。

六、发送时间

根据HubSpot数据显示,发送邮件的最佳日期是星期二和星期五,因为它们显示最高的打开率和转化率,具体到每天的话,最高的邮件打开率是上午11点左右。所以外贸业务员要根据你客户所在的国家,选择性计划性地发送营销邮件。

七、跟踪电子邮件的打开率

打开率是打开的邮件数与发送的邮件总数(不包括退回)的比率,低打开率是被ESP暂停的直接原因,所以要跟踪邮件发送的效果,并随时调整你的邮件营销策略,比如发送频率、发送时间、邮件内容等……在搜几亿外贸平台(soujiyi.com),你可以使用“邮件追踪”功能,随时查看邮件的打开次数和查看时间。

打开率各行各业都不同,即便是在同一行业内,打开率也可能会有所不同。

不过你可以参考全行业平均水平:

B2C的邮件平均打开率为20.81%

B2B的邮件平均打开率为15.1%

如果相差很大,就需要关注了。

值得注意的是,如果启用了“邮件追踪”功能,系统跟踪检测可能会被邮件服务商判定为垃圾邮件,所以这个功能要根据业务情况选择是否打开,如果你是新注册的账号,还在预热养号期间,建议暂时不要打开这个功能。


八、别碰违禁词

每个发送的电子邮件都会进行详细分析,每个字也一样,如果你滥用触发垃圾邮件过滤器的字词,则你的电子邮件很可能会发送到“垃圾邮件”文件夹。

小亿整理了垃圾邮件触发词的列表:



另外,搜几亿外贸平台(soujiyi.com)的EDM邮件营销系统也有专门的邮件敏感词校验,可以检测你的每一封邮件内容,以防你忘记检查邮件内容中是否包含垃圾邮件。


九、使用最佳图文比例

过度使用图片会引起垃圾过滤器的注意,最佳的文字与图片比例为80:20。

十、邮件个性化设置

垃圾邮件实质上是批量电子邮件,不考虑任何个人方式发送。每封电子邮件看起来都是一样的,这也是大多数营销邮件被标记为垃圾邮件的原因。

为避免你的邮件看起来像垃圾邮件,你需要在每封电子邮件中添加一些变量个性化设置,可以是客户的名字、公司、爱好等。

这就意味着,你要细分客户,给客户分组,或者打上标签,针对不同的客户有针对性地发,这样,同一封邮件,每个客户收到的内容都不一样,但都准确带入了对方的昵称、职位、公司、官网等信息,瞬间增加客户好感度,个性化设置不仅可以帮你避免过滤器,还可以提高你的打开率,点击率,有时甚至可以提高转化率。

另外,邮件主题和内容一定要定期更换,准备多套模板,发邮件时选择“随机模板”发送,这样才不会被邮件系统检测到你发的是营销邮件。如果上面说的所有的方法你觉得很麻烦的话,那么你可以使用搜几亿外贸平台(soujiyi.com)实现自动化邮件营销。你不用考虑ip信誉、邮箱信誉问题,也不用花精力去预热,再一一验证邮箱,校验你的邮件敏感词,给客户分组……你唯一要做的就是掌握好你的发件时间和频率,根据数据情况,随时调整营销策略,是不是省去了大量的时间和麻烦?

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