客户邮箱验证为什么这么重要?

发这么多无效邮件,难怪客户不回你

客户邮箱验证为什么这么重要?
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    客户邮箱验证在主动开发中,最让外贸业务员痛苦的事情,回复率低应该是首当其冲的吧。回复率低这并不是一个具体的问题,它是由很多很多原因造成的。我们知道客户回复邮件前会有这些环节,发送邮件——客户收到——客户看到 ——客户打开——客户回复,很多外贸业务员往往在第一步就败北了,为什么?因为客户邮箱地址压根就不存在,你的开发信写得再漂亮有啥用,最后小丑竟是自己。这里我们不得不提到一个非常重要的概念——客户邮箱验证
    一、什么是客户邮箱验证?
    客户邮箱验证是检查客户的电子邮箱地址是否存在和活动(即有效)的过程,验证的结果通常有三种,“有效”、“无效”和“无法验证”,有效的电子邮箱是可以接收来自其他发件人邮件的。客户邮箱验证的工作原理有很多技术上的细微差别,但总体思路是每个电子邮箱测试人员根据开发人员的算法进行验证,一般经过 7 个电子邮件验证步骤来实现最大准确性:
    • 语法检查

    • 乱码检查

    • 域存在检查

    • MX(邮件交换)记录检查

    • 全面域名检查

    • SMTP 身份验证(电子邮件地址 ping)

    • 免费邮件检查

    简单理解就是客户邮箱验证可以确定客户邮箱是否真实存在。每一个邮箱都是服务器里的一个账号,每个账号都对应服务器的一个IP地址。那么只要能从MX(邮件交换)记录里找到该邮箱服务器对应的IP地址,那就说明这个邮箱账号是真实存在的,这个就很简单了。
    另外就是确认服务器是否正常工作。邮箱账号确实存在了那就一定能收发邮件吗?不见得,这还要取决于背后的服务器是否正常,如果服务器出问题了,比如说链接不到端口,无法收到请求,无法做出回复,这都会导致该账号无法接收邮件。所以还要尝试着跟服务器建立一下连接,看是否反应。怎么来检验呢,就是依据SMTP协议,当你编辑好的邮件要想发送到服务器上时,必须遵循SMTP协议,服务器再收到相应的指令后会做出相应的回复。
    二、为什么要验证客户邮箱?
    1、发这么多无效邮件,难怪客户不回你
    据统计,短短一年内,超过30%的邮箱地址已变成无效邮箱。发送无效邮件会让你的域名信誉度下降,会导致退信率升高,当你的退信率、投诉率和垃圾邮件数量,超过邮件服务提供商设置的阈值时(退信率<5%、投诉率<0.05%),你的邮件就会被发到垃圾邮件箱,甚至被拒收,严重的将被封号。
    2、无效邮箱占用发送额度,浪费金钱和时间
    砸了这么多钱群发邮件,结果无效邮箱不光浪费了发件额度,还影响了打开率以及转化率。当你的boss看到这些不好看的数据,很难不对你的能力产生怀疑。
    3、二次营销,带来恶性循环
    针对目标客户,你不可能只发一次邮件,肯定会反复营销,如果群发时有大量的无效邮箱,这种不良后果会一次次叠加,带来更加严重的后果。毫无疑问,使用了邮箱验证后,你的发信信誉、邮件达到率将提高,发信费用将降低 ,而这些会为你赢来更多的潜在客户。数据表明,一些外贸公司邮件营销的退信率下降了75%,打开率提高了20%!客户邮箱验证的重要性可想而知,下面就和大家分享几款客户邮箱验证工具。
    三、安利几个好用的客户邮箱验证工具
    1、emailable
    地址:https://verify-email.org
    • 验证扫描对方邮件服务器的机制比较高

    • 清除列表中的垃圾邮箱

    • 250个免费额度超过后需要付费

    2、搜几亿外贸数据平台
    地址:https://www.soujiyi.com/
    • 全球邮箱免费有效性验证

    • 不需要单独输入电子邮箱地址,支持自动验证和手动验证

    • 支持客户邮箱Excel导入导出

    3、VerifyEmailAddress.org
    地址:www.verifyemailaddress.org
    • 输入电子邮箱地址便可验证

    • 验证扫描对方邮件服务器的机制比较高

    • 中规中矩,无明显缺点

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